Этапы автоматизации стоматологии

Для простоты внедрения системы автоматизации этот процесс обычно принято разбивать на несколько простых этапов. Стадии, которые предстоит выполнить, вполне осуществимы при должном уровне профессионализма специалистов, занимающихся автоматизацией и соответствующем участии самих сотрудников организации.

Сначала необходимо подобрать инструмент для автоматизации. По большей части сегодня автоматизация любой медицинской или стоматологической организации выполняется специализированными программными комплексами. При выборе системы следует принимать во внимание множество факторов, вот некоторые из них:

1. Дорого ли стоит программа? Существуют системы, стоимость на которые хоть и оправданна, но неподъемна для небольших стоматологических клиник и врачей, принимающих в частных стоматологических кабинетах. Также большой стоимостью отличаются системы, разрабатываемые на заказ;
2. Есть ли абонентская плата? Небольшая стоимость и регулярные платежи куда менее выгодны, чем дорогой продукт, приобретаемый навсегда. Пример хорошей программы для стоматологии без абонентских выплат – Универсальная Система Учета;
3. Нужно ли специализированное оборудование? Дополнительная статья затрат вовсе ни к чему, большинство современных систем требуют лишь наличия компьютера или ноутбука;
4. Нужен ли интернет для работы? Система, требующая стабильного интернет-соединения, может застопорить работу в самый неподходящий момент. Кроме того, большинство онлайн-систем не предоставляет никаких гарантий о сохранности данных. При локальном хранении базы данных безопасность информации будет полностью под вашим контролем;
5. Насколько удобен интерфейс? Это, конечно, не самый приоритетный момент, однако в приятно оформленной программе просто-напросто комфортно работать;
6. Что с функционалом? Некоторые программы (например, уже упомянутая ранее программа для стоматологических клиник УСУ) мультифункциональны – в них можно вести клиентскую базу, планировать посещения, производить рассылки, настраивать онлайн-запись, создавать отчеты, контролировать склад и так далее. Конечно же, лучше отдавать предпочтение тем программным продуктам, которые способны охватить все аспекты деятельности.

После того, как программный комплекс был выбран, обычно проводятся подготовительные работы – настраиваются компьютеры, протягивается сеть, организовывается удаленное подключение. За этой стадией обычно следует установка, предварительное конфигурирование и доработка софта под индивидуальные требования. После потребуется подключить дополнительное оборудование, если такое подразумевается системой автоматизации, а завершающим этапом станет обучение руководителей и сотрудников организации.